Política de Privacidad para Clientes — Modelos en Bogotá

La presente Política de Privacidad aplica al tratamiento de los datos personales recopilados a través de Modelos en Bogotá, marca operada bajo la estructura jurídica de Plataforma ColEventos S.A.S., identificada con NIT 902.089.025-9 (en adelante, «La Agencia»), en su calidad de responsable del tratamiento de los datos personales de conformidad con la legislación colombiana aplicable (Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o complementen).

1. Responsable del Tratamiento de Datos

Plataforma ColEventos S.A.S. / Modelos en Bogotá, como plataforma especializada en la gestión, comercialización y coordinación de talento humano, anfitrionas, protocolo y modelos para producciones audiovisuales y eventos corporativos, es la responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de sus canales oficiales de atención, grupos de soporte y sitio web, garantizando la confidencialidad, seguridad y el uso adecuado de la información conforme a la normatividad vigente.

2. Información que Recopilamos

Para la correcta atención, cotización y gestión de los requerimientos de talento de los clientes y empresas contratantes, recopilamos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación y contacto: Nombre completo o razón social, número de documento de identidad o NIT, número de teléfono, dirección de correo electrónico y cargo o representación de la empresa o cliente organizador.
• Datos de requerimientos comerciales y de proyecto: Especificaciones del evento o producción audiovisual, tipo de talento requerido, fechas, ubicaciones, presupuestos estimados y registros de interacción a través de nuestros canales y sitio web.

3. Finalidad del Tratamiento de los Datos

Los datos personales y comerciales proporcionados por los clientes corporativos y organizadores serán utilizados exclusivamente para:

• Gestionar las cotizaciones, presentación de portafolios y selección de talento para los proyectos solicitados.
• Coordinar la logística, el Plan de Alineación Estratégica, las reuniones previas y la ejecución comercial de los servicios de modelaje, protocolo y producciones audiovisuales.
• Validar la información requerida para la facturación, firma de acuerdos y cumplimiento de las condiciones de pago.
• Enviar notificaciones operativas, avisos contractuales y comunicaciones de seguimiento relacionadas directamente con los servicios contratados.
• Conservar registros de auditoría, trazabilidad de comunicaciones e interacciones para el control del cumplimiento de las restricciones operativas, de propiedad intelectual y de prohibición de contenidos o conductas ilícitas estipuladas en los términos contractuales.
• Cumplir con las obligaciones legales, contables, tributarias y contractuales aplicables.

4. Confidencialidad y Protección de la Información

La Agencia implementa medidas técnicas, humanas y administrativas de seguridad para proteger los datos personales y comerciales de los clientes contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. La información corporativa y de los proyectos cuenta con estricta reserva y no será comercializada, cedida ni transferida a terceros ajenos a la operación de Modelos en Bogotá, salvo requerimiento de autoridad competente o cumplimiento de obligaciones legales.

5. Derechos de los Titulares (Hábeas Data)

Como titular de los datos personales, el cliente tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a La Agencia.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
• Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a su conservación.

6. Canales de Atención para el Ejercicio de Derechos

Para el ejercicio de sus derechos de Hábeas Data, presentar peticiones, consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, el cliente puede comunicarse a través de los canales oficiales de atención y soporte de Modelos en Bogotá o mediante el correo electrónico habilitado por Plataforma ColEventos S.A.S. para tal fin.

7. Vigencia y Actualización

La presente Política de Privacidad rige a partir de su publicación. Los datos personales recopilados se conservarán durante el tiempo que dure la relación comercial y durante el lapso necesario para cumplir con las finalidades descritas o con las exigencias legales y contables aplicables. Cualquier modificación sustancial será informada a través de los canales habituales de la plataforma.

Fecha de última actualización: Julio de 2026.