La presente Política de Privacidad aplica al tratamiento de los datos personales recopilados a través de Modelos en Bogotá, marca operada bajo la estructura jurídica de Plataforma ColEventos S.A.S., identificada con NIT 902.089.025-9 (en adelante, «La Agencia»), en su calidad de responsable del tratamiento de los datos personales de conformidad con la legislación colombiana aplicable (Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o complementen).
1. Responsable del Tratamiento de Datos
Plataforma ColEventos S.A.S. / Modelos en Bogotá, como plataforma especializada en la gestión, comercialización y coordinación de talento humano, anfitrionas, protocolo y modelos para producciones audiovisuales y eventos corporativos, es la responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de su canal oficial de WhatsApp, canales de atención y registros de postulación, garantizando la confidencialidad, seguridad y el uso adecuado de la información conforme a la normatividad vigente.
2. Información que Recopilamos
Para la correcta participación en las convocatorias, postulación a proyectos y gestión operativa del talento, recopilamos los siguientes datos personales:
- Datos de identificación y contacto: Nombre completo, número de documento de identidad, número de teléfono (WhatsApp), dirección de correo electrónico y ciudad de residencia.
- Datos de perfil profesional y visual: Portafolio fotográfico, material audiovisual, medidas, características físicas requeridas para los perfiles, y constancias o certificaciones de afiliación vigente a la seguridad social (EPS y ARL).
- Datos de interacción y participación: Registros de postulaciones a convocatorias, selecciones realizadas por los clientes, asistencia a reuniones de planificación y trazabilidad de la comunicación en los canales oficiales.
3. Finalidad del Tratamiento de los Datos
Los datos personales, portafolios y registros proporcionados por el talento serán utilizados exclusivamente para:
- Gestionar la vinculación voluntaria y la permanencia en el grupo y canal oficial de convocatorias de la red.
- Evaluar, filtrar y presentar los perfiles profesionales a los clientes corporativos para la selección en eventos y producciones audiovisuales.
- Coordinar la logística, el Plan de Alineación Estratégica, las reuniones previas y la participación en los proyectos confirmados.
- Validar y verificar el cumplimiento de los requisitos obligatorios de afiliación y pago vigente a EPS y ARL para garantizar la seguridad y salud en el desarrollo de las actividades.
- Enviar notificaciones operativas, avisos de convocatorias, llamadas a proyectos y comunicaciones relacionadas directamente con la actividad de la red.
- Conservar registros de auditoría y trazabilidad para el control del cumplimiento de las normas de disciplina, exclusividad y prohibiciones estipuladas en los términos contractuales de la plataforma.
- Cumplir con las obligaciones legales, contables, tributarias y contractuales aplicables.
4. Confidencialidad y Protección de la Información
La Agencia implementa medidas técnicas, humanas y administrativas de seguridad para proteger los datos personales, portafolios y documentos del talento contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. La información personal y visual cuenta con estricta reserva y no será comercializada ni cedida a terceros ajenos a la operación de Modelos en Bogotá, salvo para su presentación legítima a los clientes en el marco de las convocatorias o por requerimiento de autoridad competente.
5. Derechos de los Titulares (Hábeas Data)
Como titular de los datos personales, el talento tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a La Agencia.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos y la retirada de los registros cuando decida no pertenecer a la red o cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a su conservación.
6. Canales de Atención para el Ejercicio de Derechos
Para el ejercicio de sus derechos de Hábeas Data, presentar peticiones, consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, el talento puede comunicarse a través de los canales oficiales de atención y soporte de Modelos en Bogotá o mediante el número corporativo de WhatsApp habilitado para tal fin.
7. Vigencia y Actualización
La presente Política de Privacidad rige a partir de su publicación. Los datos personales recopilados se conservarán durante el tiempo que el talento permanezca en los canales de la red y durante el lapso necesario para cumplir con las finalidades descritas o con las exigencias legales aplicables. Cualquier modificación sustancial será informada a través de los canales habituales de la plataforma.
Fecha de última actualización: Julio de 2026.