Términos y Condiciones para el Talento – Modelos en Bogotá.

Los presentes Términos y Condiciones regulan la postulación, vinculación, participación y conducta del talento humano (modelos, anfitrionas y personal de protocolo) en las convocatorias, proyectos y producciones gestionadas a través de Modelos en Bogotá, marca operada bajo la estructura jurídica de Plataforma ColEventos S.A.S., identificada con NIT 902.089.025-9 (en adelante, «La Agencia»). Al unirte a nuestros canales oficiales, postularte a proyectos o aceptar un llamado, declaras que has leído, comprendido y aceptado la totalidad de estas disposiciones.

1. Objeto, Naturaleza de la Vinculación y No Exclusividad

La Agencia opera como una plataforma de intermediación y gestión comercial que conecta perfiles de talento humano de élite con empresas y clientes corporativos para eventos y producciones audiovisuales. La vinculación del talento a la red y a los canales de convocatorias se realiza bajo un esquema flexible y de autonomía profesional. El talento no tiene exclusividad con Modelos en Bogotá; es totalmente libre de laborar de manera simultánea con otras agencias, marcas o de forma independiente, así como decidir en qué proyectos postularse y participar según su disponibilidad personal, comodidad y conveniencia, sin que ello constituya un contrato de trabajo de carácter indefinido o subordinado directamente con La Agencia fuera de los términos de cada llamado específico confirmado.

2. Canales Oficiales de Convocatoria, Presupuesto y Postulación

Todas las convocatorias se realizarán públicamente en el grupo oficial de WhatsApp, especificando todas las condiciones del proyecto, incluidas las condiciones operativas y el presupuesto asignado. El talento es totalmente libre de decidir si acepta dichas condiciones y el presupuesto ofrecido. Si la modelo o talento envía sus datos y fotografías, se entenderá que acepta de manera previa, expresa e incondicional todas las condiciones y el presupuesto publicados para dicho proyecto. Las interesadas disponen de un plazo perentorio de cinco (5) horas desde el lanzamiento de la convocatoria para postularse. Las postulaciones deben realizarse enviando estrictamente los datos requeridos y el portafolio fotográfico únicamente al número corporativo de WhatsApp de Modelos en Bogotá (3219734370), quedando terminantemente prohibido saturar o enviar material directamente al chat general del grupo de convocatorias. La Agencia realiza un filtro riguroso para recopilar los perfiles idóneos. Una vez presentadas las opciones, el cliente final dispone de un plazo máximo de doce (12) horas para evaluar y elegir de manera definitiva a la modelo o modelos que participarán en el proyecto.

3. Requisito Obligatorio de Seguridad Social (EPS y ARL)

Es absolutamente necesario y obligatorio que todo el personal que envíe sus datos y fotografías cuente con afiliación y pago vigente a EPS y ARL al momento de realizar la convocatoria y durante toda la ejecución y realización del proyecto. En todas las convocatorias se solicitará explícitamente este requisito, entendiéndose que el simple envío de datos y fotografías por parte de la modelo o talento confirma bajo su absoluta responsabilidad que cumple a cabalidad con dicha exigencia. La participación en cualquier proyecto está condicionada al cumplimiento estricto de esta disposición legal en materia de seguridad y salud en el trabajo.

4. Plan de Alineación Estratégica, Reunión Previa y Demostración de Seguridad Social

Una vez seleccionada por el cliente, la modelo se compromete a participar en la reunión de planificación y organización previa coordinada por La Agencia. Su propósito es alinear expectativas, aclarar dudas operativas y de logística de parte y parte, y blindar la visión del proyecto antes de su ejecución. A las modelos que asistan a dicha reunión se les solicitará demostrar su afiliación vigente a la EPS y ARL mediante la presentación de certificaciones escritas generadas directamente por las entidades encargadas de estos trámites.

5. Estándar de Profesionalismo, Disciplina e Imagen

El talento vinculado a nuestra red representa una marca de alto nivel orientada a erradicar la improvisación. Por tanto, se obliga a cumplir estrictamente con los siguientes estándares: el respeto por los horarios de citación, pruebas, reuniones y llamados es obligatorio e innegociable; la persona que incurra en impuntualidad injustificada será retirada de forma definitiva del grupo de WhatsApp. Se exige un comportamiento profesional, respeto absoluto hacia los clientes, compañeros, personal técnico y directivos, así como una presentación personal impecable acorde al rigor institucional del evento o producción; no se admitirá bajo ningún motivo exigencias fuera de toda realidad, actitud de “diva” o similares, y la persona que incurra en estos comportamientos será retirada de forma definitiva del grupo de WhatsApp. El talento autoriza el uso de su imagen exclusivamente para el proyecto para el cual fue seleccionada, prohibiéndose terminantemente el uso no autorizado de teléfonos celulares, cámaras o dispositivos personales para tomar fotografías o videos tras bambalayas, en camerinos o fuera de los momentos oficiales de la producción, salvaguardando la privacidad y la exclusividad del cliente.

6. Prohibición Absoluta de Producciones Explícitas, Sustancias, Conductas Ilegales y Sanción de Retiro

La Agencia rechaza de manera categórica cualquier forma de improvisación o actividad al margen de la ley. Bajo ninguna circunstancia la plataforma servirá de intermediario, canal o medio para producciones explícitas, pornográficas, obscenas, ni para eventos o producciones relacionadas con el consumo, porte o comercialización de sustancias psicoactivas ilegales o cualquier otra conducta contraria a la normatividad colombiana. La modelo o persona que incurra en cualquiera de estas prohibiciones será retirada de inmediato del grupo de WhatsApp, sin perjuicio de las acciones legales y civiles a que haya lugar para la indemnización de los perjuicios causados a La Agencia y a las modelos perjudicadas.

7. Protección de Imagen, No Difamación y Protocolo ante Coacción o Retención

Se prohíbe estrictamente el uso de la imagen de la modelo en contenidos de carácter pornográfico, sexual explícito, difamatorio o engañoso. La prohibición de conductas inapropiadas o lesivas es recíproca; La Agencia se compromete firmemente a salvaguardar la integridad de las modelos en todos los aspectos durante las actividades gestionadas. En caso de que el cliente contratante proponga o coaccione a la modelo a participar en contenido inapropiado o pornográfico, la modelo tendrá pleno derecho a retirarse inmediatamente de la actividad sin penalización. Si la persona o empresa contratante impide o limita la salida de la modelo del lugar de la actividad —considerándose la privación de la libertad como un delito de alta gravedad—, la modelo deberá comunicarse de manera inmediata con un representante de Modelos en Bogotá y con un familiar o persona de confianza, dejando constancia de la situación.

8. Prohibición de Desvío y Negociación Directa

Todo acercamiento, casting, presentación o contacto con un cliente para un proyecto determinado gestionado a través de Modelos en Bogotá es fruto exclusivo de la gestión comercial de la plataforma. Queda estrictamente prohibido que el talento contacte, negocie, pacte o preste servicios de manera directa con el cliente evadiendo a La Agencia respecto del proyecto específico para el cual fue seleccionada mediante la convocatoria del grupo de WhatsApp. Esta restricción aplica únicamente a dicho proyecto en ejecución; la modelo conserva su total libertad e independencia para negociar o colaborar con el cliente en futuros proyectos o iniciativas independientes ajenas a la gestión inicial de la plataforma. El incumplimiento de esta disposición para el proyecto asignado dará lugar a la exclusión definitiva del grupo, al pago de una indemnización por perjuicios equivalente al valor total del servicio afectado, y a las acciones legales pertinentes.

9. Responsabilidad en los Proyectos

La Agencia actúa como intermediaria comercial y de gestión de perfiles. El cliente contratante es el directo responsable de garantizar las condiciones óptimas de seguridad física, bienestar y protección del talento.

10. Modalidad y Oportunidad de Pago al Talento

El valor, la forma y la oportunidad del pago por los servicios prestados por el talento serán informados detalladamente en cada convocatoria específica publicada en el canal oficial. El pago correspondiente se efectuará estrictamente al finalizar la actividad o producción contratada, previa validación de la correcta ejecución del servicio y el cumplimiento de las normas de profesionalismo estipuladas, realizándose mediante transferencia a través de llave BreB.

11. Vigencia y Aceptación

La permanencia ininterrumpida en el canal oficial de convocatorias, la postulación a los proyectos o la aceptación de un llamado implican la aceptación previa, expresa e incondicional de los presentes Términos y Condiciones.